
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Pour vous aider dans toutes vos tâches administratives
ADMINISTRATIF
Contacts clientèle + filtrage téléphonique et prise de messages
Classement/Gestion/Archivage/Organisation des dossiers
Rédaction, modification, mise en forme, numérisation, impression, comparaison de versions d’un même document (mark-up) et envoi de documents/courriers (en français et anglais)
Reliure
Préparation de documents de formation
Prise de RDV, organisation de réunions et déjeuners, organisation de déplacements
Reporting (point sur courriers, faxes, e-mails (surveillance des boîtes))
Gestion des notes de frais et interface avec la comptabilité
Création des dossiers en version papier
FACTURATION
Ouverture des dossiers clients/affaires dans logiciel de facturation
Interface avec la cellule facturation : suivi quotidien de la facturation
Relance clients
Rédaction des mémorandum de facturation et envoi des factures