ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Pour vous aider dans toutes vos tâches administratives

ADMINISTRATIF 

  • Contacts clientèle +  filtrage téléphonique et prise de messages 

  • Classement/Gestion/Archivage/Organisation des dossiers   

  • Rédaction, modification, mise en forme, numérisation, impression, comparaison de versions d’un même document (mark-up) et envoi de documents/courriers (en français et anglais) 

  • Reliure  

  • Préparation de documents de formation

  • Prise de RDV, organisation de réunions et déjeuners, organisation de déplacements

  • Reporting (point sur courriers, faxes, e-mails (surveillance des boîtes))  

  • Gestion des notes de frais et interface avec la comptabilité  

  • Création des dossiers en version papier 

FACTURATION

  • Ouverture des dossiers clients/affaires dans logiciel de facturation

  • Interface avec la cellule facturation : suivi quotidien de la facturation  

  • Relance clients 

  • Rédaction des mémorandum de facturation et envoi des factures 

 

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