ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Pour vous aider dans toutes vos tâches administratives

ADMINISTRATIF 

• Contacts clientèle +  filtrage téléphonique et prise de messages 

• Classement/Gestion/Archivage/Organisation des dossiers   

• Rédaction, modification, mise en forme, numérisation, impression, comparaison de versions d’un même document (mark-up) et envoi de documents/courriers (en français et anglais) 

• Reliure  

• Préparation de documents de formation

• Prise de RDV, organisation de réunions et déjeuners, organisation de déplacements

• Reporting (point sur courriers, faxes, e-mails (surveillance des boîtes))  

• Gestion des notes de frais et interface avec la comptabilité  

• Création des dossiers en version papier 

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FACTURATION

• Ouverture des dossiers clients/affaires dans logiciel de facturation

• Interface avec la cellule facturation : suivi quotidien de la facturation  

• Relance clients 

• Rédaction des mémorandum de facturation et envoi des factures